AVISO DE PRIVACIDAD
1 DE JULIO DE 2016
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION ACADEMICA
SISGA S.A.S.
CARREA 65C NO 32C – 42 OFICINA 101 TEL: (4) 540 56 90
MEDELLIN, ANTIOQUIA, COLEMOBIA
protecciondedatos@sisga.com.co
www.sisga.com.co
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: SISTEMAS INTEGARDOS DE GESTION
ACADEMICA
DOMICILIO:
Carrera 65C No 32C – 42 Oficina 101
ELECTRÓNICO:
protecciondedatos@sisga.com.co
LÍNEA TELEFÓNICA:
(4) 540 56 90 Medellín
1.- FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS
PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS:
SISTEMAS INTEGADOS DE GESTION ACADEMICA, en adelante SISGA S.A.S., podrá hacer uso de los datos personales para: 1.1. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; 1.2. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; 1.3. Evaluar la calidad del servicio;
1.4. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; 1.5. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados SISGA S.A.S y/o por terceras personas;
1.6. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; 1.7. Soportar procesos de auditoría interna o externa; 1.8. Registrar la información de empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de SISGA S.A.S:
1.9. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso; 1.10. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de SISGA S.A.S. ubicadas en Colombia o cualquier otro lugar del mundo en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
1.11. Respecto de los datos:
1.11.1 Recolectados directamente en los puntos de seguridad; Página 1 de 3
1.11.2 Tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y;
1.11.3 Obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de SISGA S.A.S, éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de SISGA S.A.S y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, SISGA S.A.S no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:
Exista autorización expresa para hacerlo;
Sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados;
Sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos;
Sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de SISGA S.A.S o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto;
La información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad;
Que sea requerido o permitido por la ley.
SISGA S.A.S podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, SISGA S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
2. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES: Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SISGA S.A.S
2.1 Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de SISGA S.A.S, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
2-2 Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento;
2.3 Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
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2.4 Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; 2.5 Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
2.6 Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
3. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Podrá ser consultada en la siguiente dirección: www.sisga.com.co y en www.sisga.com.co/saga, Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de las direcciones electrónicas indicadas anteriormente. En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento. LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE SISGA será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal 5.1. Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 7:30 a la 17:00 y sábados de 9:00 a 12:00 al correo electrónico protecciondedatos@sisga.com.co, llamar a la línea telefónica en Medellín (4) 540 56 90, o radicarla en la siguiente dirección, correspondiente a nuestras oficinas en ls ciudad de Medellín carrera 65C No 32C – 42 Oficina 101:
4. USO DE AUTENTICACIÓN EN SERVICIOS DE GOGLE:
Los servicios utilizados a través de la API de google son: Google Drive y Google ClassRoom, Los permisos solicitados en las ventanas de autorización de acceso son única y exclusivamente con fines de integración de la información, sus datos de acceso no serán almacenados, así como tampoco los contenidos o información de google drive, tampoco serán compartidos con terceros ni serán utilizados en ningún ambito que no sea el de integrarser a la plataforma SISGA ACADEMIC.
Atentamente,
AUGUSTO Firmado
digitalmente por
AUGUSTO VELEZ
VELEZ
MARQUEZ
MARQUEZFecha: 2016.08.31
11:43:24 -05'00'
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