Programa de referidos: gana el 30 % del primer contrato de cada colegio que nos refieras. Ver cómo funciona

Innovación Académica Inteligente · Colombia y Ecuador

Todo el colegio en una sola plataforma. Y todo el día, la familia enterada.

Desde que el estudiante cruza la puerta hasta que la pensión queda al día, SISGA Academic acompaña a docentes, secretaría, rectoría y familias con la misma información. Más de 30 años caminando al lado de colegios como el tuyo.

30+años acompañando colegios
500+informes listos para imprimir
100%tu información, descargable cuando quieras
24/7asistente IA a toda hora; personal capacitado por múltiples canales

Haz scroll · Un día con SISGA

Siete momentos del día de un estudiante. Su familia estuvo en todos.

A medida que bajas, la pantalla cambia de manos: portería, docente, restaurante, familia y cartera. Es la misma información, vista por cada persona del colegio.

6:41 a. m. · Portería

El estudiante cruza la puerta. Su familia lo sabe antes de llegar al trabajo.

El carné se lee en portería, el ingreso queda registrado y la familia recibe la notificación en la app. Tranquilidad desde el primer minuto del día.

7:05 a. m. · La docente

Pasa lista desde el celular, sin papel y sin planillas que transcribir.

Si alguien falta, su familia lo sabe al instante. Las alertas por porcentaje de inasistencia se configuran por grado, y los correos y mensajes de texto salen solos, con respeto y sin sobresaltos.

10:15 a. m. · La planilla

Las notas se digitan una sola vez y se ven como tu colegio las entiende.

La planilla colorea cada desempeño con la escala propia de la institución, guarda automáticamente y muestra el histórico de periodos sin salir de la pantalla. Numérica, cualitativa, por criterios o por niveles: se decide por asignatura y grado.

12:32 p. m. · El almuerzo

El estudiante almuerza. Su familia sabe que lo hizo, y qué comió.

El restaurante escolar valida el ticket, registra los componentes del menú y deja listo el reporte del programa de alimentación. La familia recibe la notificación; el colegio, la trazabilidad.

3:30 p. m. · La familia

Calificaciones, observador y citas: todo desde la app, sin llamar a secretaría.

La acudiente revisa las notas del periodo, responde un descargo del observador y reserva la cita con el director de grupo en la franja que el colegio publicó. Todo queda registrado para ambos.

4:10 p. m. · La salida

Hoy lo recoge la abuela. Portería lo verifica con un código, no con una llamada.

La acudiente autoriza el permiso desde la app, el sistema genera un código de seguridad y portería lo valida. La familia recibe la confirmación de salida. Si el colegio tiene transporte, la ruta y la parada también quedan registradas.

7:45 p. m. · En casa

La pensión se paga desde el sofá. Cartera la concilia sin una sola hoja de Excel.

Pago en línea con PayU, Wompi o e-Collect; factura electrónica DIAN con el proveedor que prefiera el colegio (Dataico, Siigo, Fenalco o NumRoot); y recordatorios amables por correo y SMS cuando hacen falta.

¿Quieres ver este mismo día con los datos de tu colegio?

Cuéntanos cómo funciona tu institución y te mostramos cómo se vería en SISGA.

Dos estudiantes de uniforme escriben en sus cuadernos al aire libre, en el campo antioqueño
Más de 30 años al lado de quienes educan.Colegios, redes y congregaciones, escuelas normales e institutos de Colombia y Ecuador trabajan cada día sobre SISGA.

La operación, por dentro

Así se vive un día en el colegio cuando la información llega sola a quien la necesita.

La docenteMás tiempo en el aula, menos en la planilla.
Pasa lista desde el celular; la familia del ausente ya lo sabe.
Registra el plan de aula y el diario de campo del día.
Digita notas en la planilla: autoguardado, colores por desempeño e histórico a la vista.
Anota una observación en el observador; el acudiente puede responder con un descargo.
Publica la tarea en el aula virtual y ve una cita reservada por un padre para el martes.
La secretariaSin filas en la ventanilla.
Matricula a una estudiante nueva; los documentos quedan en el archivador digital.
Un exalumno descargó solo su certificado con código QR; nadie tuvo que buscar la carpeta.
Los pagos de la pasarela ya están conciliados y la factura electrónica, aceptada por la DIAN.
Envía la circular del cierre de periodo a todas las familias en un solo envío, por correo y app.
Programa los recordatorios de cartera con una plantilla amable, por correo y SMS.
El rectorDecisiones con datos del día, no del mes pasado.
Abre el tablero: cuántos llegaron, qué grupos tienen ausencias repetidas.
Revisa el avance de digitación por docente antes del cierre del periodo.
Compara el rendimiento por grado y asignatura para el consejo académico.
Responde una PQRS con radicado; el sistema le cuenta los días hábiles que le quedan.
Descarga la copia de seguridad del mes. La información del colegio es del colegio.

Módulos

Un módulo para cada proceso del colegio. Y todos se hablan entre sí.

Activa solo lo que necesitas hoy y crece a tu ritmo. Cada módulo se habilita por institución y se refleja en la app móvil.

Académico

Planes de estudio, indicadores, planilla numérica y cualitativa con autoguardado y colores por desempeño, recuperaciones, planes de apoyo, alertas académicas, cierre por grado con estadística de promoción y actas.

Familias y app móvil

Notas, asistencia, ingreso y salida, almuerzo, observador con descargos, citas, permisos con código de seguridad y cartelera virtual.

Alimentación escolar

Restaurante escolar y programa de alimentación (PAE): menús, tickets, registro de consumo, reportes y aviso a la familia de que su hijo almorzó.

Cartera escolar

Liquidación, recaudo en línea, factura electrónica DIAN, descuentos y auxilios, acuerdos de pago, cobranza, paz y salvos y una analítica de la cartera por edades y recaudo.

Admisiones y matrícula

Inscripción en línea, entrevistas con agenda, reserva de cupo, matrícula por lotes y Firmatrícula con firma electrónica.

Bienestar y acompañamiento

Psicología, enfermería e historia clínica. Apoyo a estudiantes con necesidades educativas diversas a través del PIAR, con la confidencialidad y el respeto que cada historia merece.

Comunicaciones

Circulares, listas de distribución, correo y SMS con plantillas, notificaciones en la app, PQRS con radicado y días hábiles, avisos al iniciar sesión e integración con Mailchimp.

Certificados con QR

Constancias, paz y salvos, actas de grado y diplomas que el estudiante descarga solo, con código QR para verificar su autenticidad y firma digital con el certificado de quien firma.

Semilleros y extraescolares

Deportes, artes, robótica e investigación: grupos, horarios, inscripción (incluso de externos), asistencia, logros y actas.

Elecciones y encuestas

Personero, contralor y consejos con votación en línea y padrón; encuestas a estudiantes, familias y empleados con gráficas de resultados.

Talento humano

Directorio del personal, contratos y escalafón, vacaciones con la regla de ley o del colegio, solicitudes con soportes, portal del colaborador, horario del docente y certificados laborales.

Aula virtual

Aula de clase propia con foros, materiales en Google Drive, tareas y banco de preguntas.

Y también: Control de ingreso y carnéTransporte y rutasExalumnosArchivador documentalPrácticas laboralesUniversidad y ciclos complementariosVarias sedes y jornadasHorarios de claseBuzón de ideasAuditoría de cambios
¿No ves el proceso que tu colegio necesita? Pregúntanos: probablemente ya existe.

Por qué SISGA

Se adapta a tu colegio. No al revés.

Cada institución evalúa, nombra y reporta distinto. Por eso SISGA no impone un modelo: lo parametriza contigo, con la experiencia de haberlo hecho en cientos de colegios distintos.

Tu vocabulario

¿Asignatura o materia? ¿Área o campo? ¿Director o titular de grupo? Las pantallas y los informes usan los nombres que tu institución ya usa, en singular y plural.

Tu sistema de evaluación

Numérica, cualitativa o mixta, definida por asignatura y grado. Escalas, homologaciones, porcentajes, criterios, niveles, periodos con nombre propio y semestres. Con histórico por año lectivo.

Tus informes

Decenas de modelos de boletín con opciones (parcial, resumen valorativo, puesto del estudiante, áreas), encabezado y pie por grado, y más de 500 informes listos para imprimir.

Tu ritmo

Módulos, canales (correo, SMS) y funciones de la app se activan por institución, cuando el colegio esté listo. Pasarela de pagos y proveedor de facturación a elección.

Tu imagen

Los colores del colegio, en modo claro y oscuro, y su logo en toda la plataforma. Docentes, familias y estudiantes entran y ven su colegio.

Tu voz en SISGA

Cualquier usuario propone y vota mejoras en el buzón de ideas, y se entera cuando su idea llega. Las novedades y los mantenimientos se avisan dentro de la plataforma.

Informes y reportes oficiales

Los informes que te pide la Secretaría, el Ministerio y el DANE ya están hechos.

Formularios DANE C600, promedios en formato SIMAT, SIMPADE, Guía 34, registro escolar de valoración, actas de grado, consolidados y estadísticas de eficiencia interna. Para Ecuador: quimestres, actas quimestrales, certificados de promoción y anexos SISE.

DANE C600SIMATSIMPADEGuía 34ICFESSISE EcuadorExcel
516informes listos para imprimir
25categorías: académicos, administrativos y oficiales
58informes del sistema ecuatoriano
31títulos y certificados, con QR

Soporte

Nunca estás solo con la plataforma.

Personal capacitado que conoce tu colegio te atiende por múltiples canales: WhatsApp, teléfono y correo, con capacitación virtual permanente. Y a cualquier hora, de día o de noche, un asistente de IA que conoce la aplicación a la perfección te guía paso a paso por cada pantalla.

Personas, no ticketsPersonal que entiende las condiciones y la configuración de tu colegio y te guía en cada proceso.
Asistente IA 24/7Responde cómo hacer cada cosa en SISGA, a las 6 de la mañana o a las 11 de la noche.
Tutoriales en videoCanal de YouTube con guías cortas por módulo.
Dos personas del equipo de soporte revisan juntas una pantalla en una oficina luminosa
Asistente SISGA10:48 p. m.
¿Cómo cambio el nombre de los periodos? Nosotros los llamamos «trimestres».
Claro. Ve a Académico → Nombres de periodos, escribe «Trimestre 1», «Trimestre 2» y «Trimestre 3», y guarda. El cambio se refleja en la planilla, el portal de familias y los boletines.
¿Quieres que también te muestre cómo definir las semanas de cada trimestre?
Si prefieres, mañana a las 8 te llama alguien del equipo.

Tu información es tuya

El colegio es dueño de toda su información. Y puede llevársela cuando quiera.

Sin letra pequeña: la base de datos de tu institución es tuya, se descarga completa desde la plataforma y vive en centros de datos de Microsoft Azure, con copias diarias.

Descarga tu información cuando quieras

El colegio genera y descarga sus propias copias de seguridad desde la plataforma, sin pedir permiso ni esperar a nadie.

Una base de datos por institución

Tu información vive separada de verdad de la de cualquier otra institución, en su propia base de datos.

Nube pública Microsoft Azure

Modelo de computación en la nube alineado con el MINTIC (Oficio 1058335), con monitoreo permanente.

Auditoría de cada cambio

Quién cambió qué y cuándo, en notas, matrícula, cartera y los demás módulos. Trazabilidad consultable por la institución.

Contraseñas y doble factor por perfil

Reglas distintas para rectoría, docentes, familias y estudiantes: longitud, caducidad y segundo factor se definen por perfil.

Avisos antes de cada mantenimiento

Cuando hay una ventana de mantenimiento o una novedad, cada usuario lo ve al iniciar sesión, y puede volver a consultarlo en la campana.

Para quién

Cada persona del colegio recibe exactamente lo que necesita.

Rectora trabajando en su portátil en un aula con luz de ventana

Rectoría y coordinación

  • Avance de digitación por docente y grupo
  • Estadísticas de rendimiento y promoción
  • Cierre por grado y actas en un clic
  • Analítica de cartera por edades y recaudo
Docente escribiendo en el tablero de su salón

Docentes

  • Planilla con autoguardado e histórico
  • Asistencia y observador desde el celular
  • Indicadores y planes de apoyo reutilizables
  • Aula virtual con tareas y exámenes
Secretaria de un colegio atendiendo en su escritorio, con el registro de asistencia en la pared

Secretaría y cartera

  • Matrícula, renovaciones y traslados masivos
  • Certificados que el estudiante se descarga solo
  • Recaudo conciliado y factura electrónica
  • Recordatorios de cartera por correo y SMS
Madre e hija sonríen mirando juntas el celular

Familias y estudiantes

  • Saber que llegó, que almorzó y que salió
  • Notas y asistencia con notificación al instante
  • Citas, permisos y descargos en línea
  • Pago de pensiones desde el celular

Mirador · Para congregaciones y redes de colegios

Todos tus colegios en una sola mirada. Con la misma regla para todos.

Mirador es el tablero de dirección de SISGA para la red. Junta lo que hoy está repartido en una base por colegio, convierte las escalas de cada uno a una sola y te deja comparar colegios entre sí y bajar del consolidado al grado y al grupo.

¿Qué colegio necesita atención hoy?

Semáforo por colegio con matrícula, aprobación, inasistencia, ocupación de cupos, retención y ausentes del día.

¿Quién reprueba más, y en qué?

Rendimiento por área, asignatura, grado y periodo, con las escalas de cada colegio convertidas a la nacional. Histórico desde 2017.

¿Cuántos faltaron hoy?

La asistencia que registran los docentes llega en minutos, con ausentismo crónico y aviso de dónde no se tomó lista.

¿Qué colegio retiene menos?

Retención año a año, retiros por mes y por causa, promoción, repitencia y cupos libres por grado.

¿Cómo nos fue en Saber 11?

Resultados del ICFES por colegio frente al municipio, el departamento y la nación, y la nota interna de grado 11 frente al examen.

¿Convivencia, inclusión, cartera?

Situaciones tipo I, II y III de la Ley 1620, cobertura PIAR y, para congregaciones, cartera y recaudo por colegio.

Traslados entre colegios de la red sin volver a digitar, cifras de menores siempre agregadas y una versión para secretarías de educación. Te lo mostramos con tu red.
Conocer Mirador

Programa de referidos

¿Conoces un colegio al que SISGA le cambiaría el año? Preséntanoslo.

Tú solo nos dices de quién se trata. Nosotros hacemos la demo, la propuesta y el acompañamiento. Si ese colegio firma, te reconocemos el 30 % de su primer contrato de licencia.

  1. 1 Nos lo presentas Dos minutos en un formulario: el nombre del colegio, la ciudad y quién decide. Nada más.
  2. 2 Nosotros hacemos el trabajo Lo contactamos con tu nombre por delante, le mostramos la plataforma con sus grados y su escala, y te contamos en qué va.
  3. 3 Cobras tu comisión Cuando el colegio referido firma su primer contrato de licencia con SISGA, te pagamos el 30 % de ese contrato.
¿Quién puede referir?
Rectores y directivos Docentes Secretaría y pagaduría Contadores y revisores fiscales Consultores educativos Proveedores del sector Familias Cualquiera que conozca un colegio

No necesitas ser cliente de SISGA para participar.

Preguntas frecuentes

Lo que todo rector pregunta antes de decidir.

¿Qué se necesita para usar SISGA? ¿Hay que instalar o comprar algo?

Nada más que un navegador. SISGA Academic es 100 % web: funciona en cualquier computador, tableta o celular con un navegador moderno (Chrome, Edge, Safari o Firefox actualizados) y conexión a internet. No hay que comprar servidores, ni instalar programas en cada equipo, ni pagar licencias por computador, ni estar pendiente de actualizaciones: cada vez que entras, ya estás en la última versión.

¿Funciona desde la casa, desde el celular y desde la tableta?

Sí, y es la misma plataforma en todos lados. El docente puede digitar notas desde el salón y terminar en su casa; rectoría consulta los informes desde el celular; las familias y los estudiantes entran desde el portal o desde la app móvil de SISGA, en Android y iOS.

¿El colegio puede descargar toda su información?

Sí. La base de datos de cada institución es exclusiva y el colegio genera y descarga sus propias copias de seguridad desde la plataforma, cuando lo necesite y sin intermediarios. La información es del colegio, siempre.

¿Funciona con el sistema de evaluación de mi colegio?

Sí. La evaluación se parametriza por asignatura y grado: numérica, cualitativa o mixta, con escalas, homologaciones, porcentajes, criterios, niveles y periodos con nombre propio.

¿Se puede manejar más de una sede o más de un colegio?

Sí. Cada sede trabaja con su propia parametrización —sus grados, su escala, su calendario— y rectoría o la dirección administrativa ve el consolidado de todas en un mismo informe. Si son varios colegios de una misma red o congregación, Mirador los reúne en un solo tablero.

¿SISGA sirve para una congregación o una red de colegios?

Sí. Cada colegio trabaja en su propia base de SISGA y la dirección de la red ve todos en Mirador: un tablero con semáforo por colegio, rendimiento comparable con una sola escala, asistencia del día, permanencia, Saber 11, convivencia, inclusión y cartera.

¿Mirador muestra datos de cada estudiante?

Mirador trabaja con cifras agregadas por colegio, grado y grupo, y oculta las que dependen de menos de 5 estudiantes. Los nombres solo aparecen en los traslados entre colegios de la red, que el colegio aprueba, y cada consulta sensible queda registrada.

¿Se puede ver la plataforma con los colores y el logo del colegio?

Sí. El colegio elige sus colores, para modo claro y oscuro, y su logo, y toda la plataforma los usa: docentes, familias y estudiantes ven su colegio.

¿Cómo se entera la familia cuando un estudiante va mal o falta mucho?

El colegio fija los umbrales y SISGA marca a quien los supera. El docente o el colegio avisa al acudiente por correo desde la misma pantalla y queda el historial de lo enviado. La familia, además, ve las notas, la asistencia y el observador en la app.

¿Qué pasa si se daña un computador del colegio?

Nada se pierde. La información no vive en un equipo del colegio: vive en la nube. Se entra desde cualquier otro computador, tableta o celular con internet —incluso desde la casa— y se sigue trabajando donde se quedó.

¿Sirve para instituciones en Ecuador?

Sí. SISGA incluye quimestres, actas quimestrales, certificados de promoción y los anexos del sistema ecuatoriano.

¿Con qué pasarelas de pago y facturación electrónica se integra?

Con las que el colegio ya tenga o prefiera. El recaudo en línea se conecta con PayU, Wompi o e-Collect, y la factura electrónica se emite con Dataico, Siigo, Fenalco o NumRoot. El colegio no tiene que cambiar de operador para trabajar con SISGA.

¿Cuánto se demora poner el colegio a funcionar?

Depende del tamaño y de en qué momento del año lectivo se empiece, pero el colegio no lo hace solo: acompañamos la parametrización, la carga de estudiantes y la capacitación del equipo, y migramos gratis el primer año de información histórica.

¿Qué soporte recibe el colegio?

Personal capacitado que te atiende por múltiples canales: WhatsApp, teléfono y correo, con capacitación virtual permanente, y un asistente de inteligencia artificial que conoce la aplicación y responde a cualquier hora.

¿Dónde se aloja la información?

En la nube pública de Microsoft Azure, bajo el modelo de computación en la nube alineado con el MINTIC (Oficio 1058335), con monitoreo permanente.

¿Quién puede referir un colegio y ganar la comisión?

Cualquier persona que conozca un colegio al que SISGA le sirva: rectores, docentes, secretarías, contadores, consultores, proveedores del sector o familias. No hace falta ser cliente de SISGA ni tener empresa. Si el colegio que nos refieres firma contrato, te reconocemos el 30 % del valor de su primer contrato de licencia, una sola vez.

¿Cómo y cuándo me pagan la comisión por un referido?

Se liquida una sola vez, cuando el colegio que nos referiste firma su primer contrato de licencia con SISGA: es el 30 % del valor total de ese contrato. Te contamos los detalles por WhatsApp antes de que refieras a nadie, sin compromiso.

Veamos tu colegio dentro de SISGA en 30 minutos.

Una demo con tus grados, tu escala y tus informes, no una presentación genérica. Migramos gratis el primer año de información histórica. Servicio excluido de IVA (art. 476 del Estatuto Tributario).

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