6:41 a. m. · Portería
El estudiante cruza la puerta. Su familia lo sabe antes de llegar al trabajo.
El carné se lee en portería, el ingreso queda registrado y la familia recibe la notificación en la app. Tranquilidad desde el primer minuto del día.
Innovación Académica Inteligente · Colombia y Ecuador
Todo el colegio en una sola plataforma. Y todo el día, la familia enterada.
Desde que el estudiante cruza la puerta hasta que la pensión queda al día, SISGA Academic acompaña a docentes, secretaría, rectoría y familias con la misma información. Más de 30 años caminando al lado de colegios como el tuyo.
30+años acompañando colegios
500+informes listos para imprimir
100%tu información, descargable cuando quieras
24/7asistente IA a toda hora; personal capacitado por múltiples canales
Haz scroll · Un día con SISGA
Siete momentos del día de un estudiante. Su familia estuvo en todos.
A medida que bajas, la pantalla cambia de manos: portería, docente, restaurante, familia, secretaría y cartera. Es la misma información, vista por cada persona del colegio.
7:05 a. m. · La docente
Pasa lista desde el celular, sin papel y sin planillas que transcribir.
Si alguien falta, su familia lo sabe al instante. Las alertas por porcentaje de inasistencia se configuran por grado, y los correos y mensajes de texto salen solos, con respeto y sin sobresaltos.
10:15 a. m. · La planilla
Las notas se digitan una sola vez y se ven como tu colegio las entiende.
La planilla colorea cada desempeño con la escala propia de la institución, guarda automáticamente y muestra el histórico de periodos sin salir de la pantalla. Numérica, cualitativa, por criterios o por niveles: se decide por asignatura y grado.
12:32 p. m. · El almuerzo
El estudiante almuerza. Su familia sabe que lo hizo, y qué comió.
El restaurante escolar valida el ticket, registra los componentes del menú y deja listo el reporte del programa de alimentación. La familia recibe la notificación; el colegio, la trazabilidad.
3:30 p. m. · La familia
Calificaciones, observador y citas: todo desde la app, sin llamar a secretaría.
La acudiente revisa las notas del periodo, responde un descargo del observador y reserva la cita con el director de grupo en la franja que el colegio publicó. Todo queda registrado para ambos.
4:10 p. m. · La salida
Hoy lo recoge la abuela. Portería lo verifica con un código, no con una llamada.
La acudiente autoriza el permiso desde la app, el sistema genera un código de seguridad y portería lo valida. La familia recibe la confirmación de salida. Si el colegio tiene transporte, la ruta y la parada también quedan registradas.
7:45 p. m. · En casa
La pensión se paga desde el sofá. Cartera la concilia sin una sola hoja de Excel.
Pago en línea con PayU, Wompi o e-Collect; factura electrónica DIAN con el proveedor que prefiera el colegio (Dataico, Siigo, Fenalco o NumRoot); y recordatorios amables por correo y SMS cuando hacen falta.
¿Quieres ver este mismo día con los datos de tu colegio?
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Cuéntanos cómo funciona tu institución y te mostramos cómo se vería en SISGA.
Más de 30 años al lado de quienes educan.Guarderías, colegios, escuelas normales, institutos y universidades de Colombia y Ecuador trabajan cada día sobre SISGA.
La operación, por dentro
Así se vive un día en el colegio cuando la información llega sola a quien la necesita.
La docenteMás tiempo en el aula, menos en la planilla.
Pasa lista desde el celular; la familia del ausente ya lo sabe.
Registra el plan de aula y el diario de campo del día.
Digita notas en la planilla: autoguardado, colores por desempeño e histórico a la vista.
Anota una observación en el observador; el acudiente puede responder con un descargo.
Publica la tarea en el aula virtual y ve una cita reservada por un padre para el martes.
La secretariaSin filas en la ventanilla.
Matricula a una estudiante nueva; los documentos quedan en el archivador digital.
Un exalumno descargó solo su certificado con código QR; nadie tuvo que buscar la carpeta.
Los pagos de la pasarela ya están conciliados y la factura electrónica, aceptada por la DIAN.
Envía la circular del cierre de periodo a todas las familias en un solo envío, por correo y app.
Programa los recordatorios de cartera con una plantilla amable, por correo y SMS.
El rectorDecisiones con datos del día, no del mes pasado.
Abre el tablero: cuántos llegaron, qué grupos tienen ausencias repetidas.
Revisa el avance de digitación por docente antes del cierre del periodo.
Compara el rendimiento por grado y asignatura para el consejo académico.
Atiende una PQR de una familia dentro del tiempo de respuesta acordado.
Descarga la copia de seguridad del mes. La información del colegio es del colegio.
Módulos
Un módulo para cada proceso del colegio. Y todos se hablan entre sí.
Activa solo lo que necesitas hoy y crece a tu ritmo. Cada módulo se habilita por institución y se refleja en la app móvil.
Académico
Planes de estudio, indicadores, planilla numérica y cualitativa, recuperaciones, planes de apoyo, cierre académico y actas.
Familias y app móvil
Notas, asistencia, ingreso y salida, almuerzo, observador con descargos, citas, permisos con código de seguridad y cartelera virtual.
Alimentación escolar
Restaurante escolar y programa de alimentación (PAE): menús, tickets, registro de consumo, reportes y aviso a la familia de que su hijo almorzó.
Cartera escolar
Liquidación, recaudo en línea, factura electrónica DIAN, descuentos y auxilios, acuerdos de pago, cobranza y paz y salvos.
Admisiones y matrícula
Inscripción en línea, entrevistas con agenda, reserva de cupo, matrícula por lotes y Firmatrícula con firma electrónica y estampa de tiempo.
Bienestar y acompañamiento
Psicología, enfermería e historia clínica. Apoyo a estudiantes con necesidades educativas diversas a través del PIAR, con la confidencialidad y el respeto que cada historia merece.
Comunicaciones
Circulares, listas de distribución, correo y SMS con plantillas, notificaciones en la app, PQR con tiempos de respuesta e integración con Mailchimp.
Certificados con QR
Constancias, paz y salvos, actas de grado y diplomas que el estudiante descarga solo, con código QR para verificar su autenticidad.
Semilleros y extraescolares
Deportes, artes, robótica e investigación: grupos, horarios, inscripción (incluso de externos), asistencia, logros y actas.
Elecciones y encuestas
Personero, contralor y consejos con votación en línea y padrón; encuestas a estudiantes, familias y empleados con gráficas de resultados.
Gestión humana
Hoja de vida, escalafón, nómina y deducciones, incapacidades, dotaciones, evaluación de competencias y certificados laborales.
Aula virtual y exámenes
Aula de clase propia con foros, materiales en Google Drive, tareas y banco de preguntas.
Y también:
Control de ingreso y carnéTransporte y rutasExalumnosArchivador documentalPrácticas laboralesUniversidad y ciclos complementariosVarias sedes y jornadasAuditoría
¿No ves el proceso que tu colegio necesita? Pregúntanos: probablemente ya existe.
Preguntar por WhatsApp
Por qué SISGA
Se adapta a tu colegio. No al revés.
Cada institución evalúa, nombra y reporta distinto. Por eso SISGA no impone un modelo: lo parametriza contigo, con la experiencia de haberlo hecho en cientos de colegios distintos.
Cuéntanos cómo evalúa tu colegioTu vocabulario
¿Asignatura o materia? ¿Área o campo? ¿Director o titular de grupo? Las pantallas y los informes usan los nombres que tu institución ya usa, en singular y plural.
Tu sistema de evaluación
Numérica, cualitativa o mixta, definida por asignatura y grado. Escalas, homologaciones, porcentajes, criterios, niveles, periodos con nombre propio y semestres. Con histórico por año lectivo.
Tus informes
Decenas de modelos de boletín con opciones (parcial, resumen valorativo, puesto del estudiante, áreas), encabezado y pie por grado, y más de 500 informes listos para imprimir.
Tu ritmo
Módulos, canales (correo, SMS) y funciones de la app se activan por institución, cuando el colegio esté listo. Pasarela de pagos y proveedor de facturación a elección.
Informes y reportes oficiales
Los informes que te pide la Secretaría, el Ministerio y el DANE ya están hechos.
Formularios DANE C600, promedios en formato SIMAT, SIMPADE, Guía 34, registro escolar de valoración, actas de grado, consolidados y estadísticas de eficiencia interna. Para Ecuador: quimestres, actas quimestrales, certificados de promoción y anexos SISE.
516informes listos para imprimir
25categorías: académicos, administrativos y oficiales
58informes del sistema ecuatoriano
31títulos y certificados, con QR
Soporte
Nunca estás solo con la plataforma.
Personal capacitado que conoce tu colegio te atiende por múltiples canales: WhatsApp, teléfono y correo, con capacitación virtual permanente. Y a cualquier hora, de día o de noche, un asistente de IA que conoce la aplicación a la perfección te guía paso a paso por cada pantalla.
Personas, no ticketsPersonal que entiende las condiciones y la configuración de tu colegio y te guía en cada proceso.
Asistente IA 24/7Responde cómo hacer cada cosa en SISGA, a las 6 de la mañana o a las 11 de la noche.
Tutoriales en videoCanal de YouTube con guías cortas por módulo.
¿Cómo cambio el nombre de los periodos? Nosotros los llamamos «trimestres».
Claro. Ve a Académico → Nombres de periodos, escribe «Trimestre 1», «Trimestre 2» y «Trimestre 3», y guarda. El cambio se refleja en la planilla, el portal de familias y los boletines.
¿Quieres que también te muestre cómo definir las semanas de cada trimestre?Si prefieres, mañana a las 8 te llama alguien del equipo.
Tu información es tuya
El colegio es dueño de toda su información. Y puede llevársela cuando quiera.
Sin letra pequeña: la base de datos de tu institución es tuya, se descarga completa desde la plataforma y vive donde la ley colombiana dice que debe vivir.
Descarga tu información cuando quieras
El colegio genera y descarga sus propias copias de seguridad desde la plataforma, sin pedir permiso ni esperar a nadie.
Una base de datos por institución
Tu información vive separada de verdad de la de cualquier otra institución, en su propia base de datos.
Nube pública Microsoft Azure
Modelo de computación en la nube alineado con el MINTIC (Oficio 1058335), con monitoreo permanente.
Auditoría de cada nota
Quién cambió qué calificación y cuándo. Trazabilidad de usuarios y docentes, consultable por la institución.
Contraseñas y doble factor por perfil
Reglas distintas para rectoría, docentes, familias y estudiantes: longitud, caducidad y segundo factor se definen por perfil.
Servicio excluido de IVA
Según el artículo 476 del Estatuto Tributario. Firma digital con estampa cronológica para documentos con validez legal.
Para quién
Cada persona del colegio recibe exactamente lo que necesita.
Rectoría y coordinación
- Avance de digitación por docente y grupo
- Estadísticas de rendimiento y promoción
- Cierre académico y actas en un clic
- Consolidado de varias sedes o colegios
Docentes
- Planilla con autoguardado e histórico
- Asistencia y observador desde el celular
- Indicadores y planes de apoyo reutilizables
- Aula virtual con tareas y exámenes
Secretaría y cartera
- Matrícula, renovaciones y traslados masivos
- Certificados que el estudiante se descarga solo
- Recaudo conciliado y factura electrónica
- Recordatorios de cartera por correo y SMS
Familias y estudiantes
- Saber que llegó, que almorzó y que salió
- Notas y asistencia con notificación al instante
- Citas, permisos y descargos en línea
- Pago de pensiones desde el celular
Recursos
Más que tecnología, somos comunidad educativa.
Blog SER · ser.sisga.com.co
Sisga Edutech Red: recursos para quienes dirigen el colegio
Guías prácticas sobre rúbricas que el estudiante entiende, observador del estudiante, PIAR, derechos de petición, costos educativos y uso de IA en el aula.
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Acceso para directivos, docentes, familias y estudiantes. También disponible en la app móvil.
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Capacitación virtual permanente y guías cortas por módulo en nuestro canal.
Ver canal de YouTube →Preguntas frecuentes
Lo que todo rector pregunta antes de decidir.
¿El colegio puede descargar toda su información?
Sí. La base de datos de cada institución es exclusiva y el colegio genera y descarga sus propias copias de seguridad desde la plataforma, cuando lo necesite y sin intermediarios.
¿Qué pasa si el colegio decide dejar de usar SISGA?
Se lleva toda su información. La base de datos es del colegio y puede descargarla completa en cualquier momento.
¿Funciona con el sistema de evaluación de mi colegio?
Sí. La evaluación se parametriza por asignatura y grado: numérica, cualitativa o mixta, con escalas, homologaciones, porcentajes, criterios, niveles y periodos con nombre propio.
¿Sirve para instituciones en Ecuador?
Sí. SISGA incluye quimestres, actas quimestrales, certificados de promoción y los anexos del sistema ecuatoriano.
¿Cómo pagan las familias?
En línea, desde el portal o la app, con PayU, Wompi o e-Collect. La factura electrónica se emite con el proveedor que prefiera el colegio: Dataico, Siigo, Fenalco o NumRoot.
¿Qué soporte recibe el colegio?
Personal capacitado que te atiende por múltiples canales: WhatsApp, teléfono y correo, con capacitación virtual permanente, y un asistente de inteligencia artificial que conoce la aplicación y responde a cualquier hora.
¿Dónde se aloja la información?
En la nube pública de Microsoft Azure, bajo el modelo de computación en la nube alineado con el MINTIC (Oficio 1058335), con monitoreo permanente.
Veamos tu colegio dentro de SISGA en 30 minutos.
Una demo con tus grados, tu escala y tus informes, no una presentación genérica. Migramos gratis el primer año de información histórica.
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