Programa de referidos: gane el 30 % del primer contrato de cada colegio que nos refiera. Ver cómo funciona

Innovación Académica Inteligente · 30 años

Toda la gestión de su colegio en una sola plataforma.

SISGA Academic integra la gestión académica, la administrativa y la comunicación con las familias. Cada persona de la institución trabaja sobre la misma información, actualizada al día.

30+años de experiencia en el sector educativo
120+instituciones activas en la plataforma
95.000estudiantes matriculados
~10.000docentes y personal administrativo
Vista 360 del estudianteNoveno B · Periodo 4

Rendimiento académico

3,9promedio
Ciencias Naturales4,1 Ciencias Sociales3,7 Educación Física4,2 Educación Religiosa3,9 Humanidades3,5 Tecnología4,1
¿Dónde está?Aula 204Matemáticas · según el horario
Inasistencia0 %Sin riesgo
Cartera$ 640.000Próxima cuota: 10 de noviembre
ObservadorAlertasPIARCitasRestaurantePréstamos

Pantalla de SISGA recreada para esta página, con datos de ejemplo.

Vistas por rol

La misma información, del aula a la red de colegios.

Estás viendoUn salónAula de quinto A
Lo que ve la docente · Planilla de calificacionesQuinto A · Ciencias Naturales
24 de 24 evaluadosDS 3 · 13 %DA 4 · 17 %DB 15 · 63 %DBJ 2 · 8 %
EstudianteTallerQuizEval.Def.Desemp.
Arias, Camila3,12,93,33,0DB
Bermúdez, Isabela4,54,24,94,6DS
Castaño, Sara María4,43,74,04,2DA
Duarte, Amelia3,03,11,82,9DBJ
Flórez, Luciana3,43,83,83,7DB
Franco, Carolina5,05,05,04,8DS

Guardado automático · colores de la escala del colegio

Lo que ve la estudiante · Mi díaQuinto A
Notas del año · Ciencias, examen4,1
Aula virtual · Taller de ecuacionesEntrega el viernes
Exámenes en línea · SocialesAbre mañana
Horario de clases · ahoraMatemáticas
Biblioteca · préstamoDevolver el lunes
Elecciones escolares · PersoneroYa votaste

Portal del estudiante, también en la app

Lo que ve la acudiente · Portal de la familiaHola, Sonia

Resumen del estudiante · Periodo 4

4,2promedio
Educación Artística4,5 Educación Física4,4 Educación Religiosa4,4 Lengua Castellana3,7
AsistenciaSin riesgo2 faltas en el periodo
Próxima citaMartes 7:30Director de grupo
Pedir una citaPermisos de salidaJustificar faltasMatrícula en línea

Inicio · Académico · Comunicación · Pagos y trámites · Mi familia

Lo que ve la secretaria · Analítica de CarteraAño lectivo 2026
Valor neto facturado$ 5.934 MLo que deben pagar las familias en el año
Recaudo$ 5.194 MPagado a la fecha de corte
Cartera vencida$ 736 MVer estudiantes

Índice de recaudo

87,5 %
Resumen de carteraEdades de carteraComportamiento de recaudoPagos PSE

Cada cifra abre la lista de estudiantes que la forman

Lo que ve rectoría · Seguimiento académicoPeriodo 3 · todo el colegio
Aprobación92 %Meta del colegio: 90 %
Promedio del colegio3,9Sube 0,1 frente al periodo 2
Notas digitadas87 %4 docentes por terminar
En riesgo académico48Ver estudiantes

Reprobación por asignatura

Matemáticas14 % Inglés9 % Ciencias Sociales6 % Lengua Castellana5 % Ciencias Naturales4 %
Por gradoPor grupoPor docentePor estudiante

Datos de ejemplo. Cada cifra baja al grado, al grupo y al estudiante.

Lo que ve la red · Portada de MiradorAño lectivo 2026
2 colegios con situaciones tipo II o III sin descargoVer
1 colegio con algún indicador en rojoVer

Colegio A · 362 estudiantes

Aprobación 83,8 %Crítico
Retención 82,8 %Crítico
Ausencia hoy 9,4 %11 de 18 grupos

Colegio B · 858 estudiantes

Aprobación 93,9 %En meta
Retención 88,9 %Atención
Ausencia hoy 2,6 %3 de 36 grupos

Semáforo con los umbrales que define la red

Vista 1 de 7 · La docente

Registro de calificaciones ágil y sin reprocesos.

La planilla calcula la nota definitiva y el nivel de desempeño según la escala institucional, guarda automáticamente y conserva el histórico de periodos. La asistencia se registra desde el celular.

  • Planilla con autoguardado
  • Diario de campo
  • Estado de digitación
  • Observador
Del blog SER: llegar al cierre sin notas pendientes →

Vista 2 de 7 · La estudiante

Su proceso académico, siempre al día.

El estudiante consulta sus calificaciones en cuanto se registran, junto con las actividades del aula virtual, los exámenes en línea y su horario de clases.

  • Notas del año
  • Aula virtual
  • Exámenes en línea
  • Biblioteca

Vista 3 de 7 · La acudiente

La familia, informada en todo momento.

El portal presenta el resumen de cada estudiante: desempeño académico, asistencia y estado de cuenta con el colegio. Desde allí la familia solicita citas, justifica inasistencias y autoriza permisos de salida. También está disponible en la app móvil.

  • Pedir una cita
  • Permisos de salida
  • Matrícula en línea
  • App móvil
Del blog SER: más allá del boletín →

Vista 4 de 7 · Secretaría y cartera

Control de la cartera y de la matrícula en tiempo real.

El recaudo se concilia automáticamente, la matrícula se firma en línea y los certificados se expiden sin trámite presencial. Cada indicador permite consultar el detalle por estudiante.

  • Analítica de Cartera
  • Firmatrícula
  • Certificados con QR
  • Admisiones
Del blog SER: la cartera sin abrir un Excel →

Vista 5 de 7 · Rectoría y coordinación

Decisiones con datos del día, no del mes pasado.

Rectoría conoce el estado académico de la institución: asignaturas y grados con mayor reprobación, avance en el registro de notas y estudiantes en riesgo. Cada cifra permite llegar al grupo y a la Vista 360 del estudiante.

  • Estado de digitación
  • Alertas académicas
  • Estadística de promoción
  • Vista 360
Solicitar una demostración con los datos de mi institución →

Vista 6 de 7 · La congregación o la red

Todos sus colegios en un solo tablero.

Mirador homologa las escalas de valoración de cada colegio y permite comparar toda la red o una localidad. Incluye histórico desde 2017 y asistencia diaria actualizada en minutos.

  • Semáforo por colegio
  • Saber 11
  • Traslados sin volver a digitar
  • Cartera de la red
Conocer Mirador para mi red → Ver Mirador en detalle →

Vista 7 de 7 · Secretaría de Educación

Indicadores comparables para todo el territorio.

Una versión de Mirador con la información académica, de asistencia, permanencia e inclusión de las instituciones, sin el componente financiero y con cifras agregadas.

Hablemos de sus instituciones →

Asistente SISGA · Inteligencia artificial

Consulte la información de su colegio en lenguaje natural.

El Asistente SISGA está disponible en cualquier pantalla de la plataforma. Usted formula la pregunta con sus propias palabras y el asistente responde con los datos de la institución: calificaciones, asistencia, observador y alertas.

  • Respuestas con cifras y fuente. Cada respuesta indica de dónde proviene la información.
  • Respeta los permisos de cada usuario. Cada persona consulta únicamente la información a la que tiene acceso.
  • Sugiere el siguiente paso. Indica qué pantalla consultar y conduce hasta ella.
  • No modifica la información. Consulta y explica; todo cambio lo confirma una persona.
  • Diagnóstico de un grupo
  • Preparar la cita con el acudiente
  • ¿Qué falta para cerrar el periodo?
  • Vista 360 de un estudiante
  • Diario de campo de hoy
Asistente SISGALa docente pregunta

¿Cómo va quinto A en el periodo 3?

Quinto A, periodo 3: 5 de 24 estudiantes activos están en riesgo.

Desempeño
7 estudiantes reprueban al menos una asignatura. Matemáticas tiene más reprobados, con 4.
Asistencia
3 estudiantes superan el umbral de inasistencia del grado.
Observador
Hay 12 anotaciones en 7 estudiantes.
Digitación
Las 10 asignaturas del grupo ya tienen la definitiva.
Siguientes pasos
  1. Ver la distribución de notas por desempeño.
  2. Abrir las alertas académicas de quinto A.
  3. Abrir el seguimiento académico por estudiante.

Fuente: consolidado del director de grupo, alertas de inasistencia, alertas académicas y observador.

Respuesta real del Asistente, resumida, con datos de un colegio de pruebas.

Horarios

El horario de toda la institución, generado en segundos.

Defina las franjas, la carga académica y las reglas de su institución. SISGA verifica la viabilidad del horario y lo genera para todos los grupos, sin cruces.

  • Verificación previa. Identifica lo que no es viable y propone el ajuste antes de generar.
  • Con las reglas de su institución. Disponibilidad docente, máximo de horas diarias, bloques y jornadas.
  • Tres consultas del mismo horario. Por grupo, por docente y por colaborador.
  • Integrado a la plataforma. Alimenta la Vista 360 del estudiante y la ocupación de la planta física.
Horario de 8°B · jornada mañana
Verificación: viable30 de 30 clases asignadas · 0 crucesDemostración ilustrativa

Módulos

57 módulos y funcionalidades en una sola plataforma.

Active los que su institución necesita hoy e incorpore los demás cuando lo requiera.

Académico

  • Núcleo académico: planes de estudio y estructura de evaluación
  • Notas y planilla numérica, cualitativa o mixta
  • Asistencia y permisos
  • Observador y convivencia
  • Planeación de clases y diario de campo
  • Recuperaciones y planes de apoyo
  • Alertas académicas y de inasistencia
  • Cierres académicos y promoción
  • Horarios con generador
  • Exámenes en línea
  • Aula virtual
  • Informes y boletines: 516 listos
  • Reportes oficiales: DANE, SIMAT, SIMPADE
  • Certificados con QR y firma digital
  • Inclusión / PIAR
  • Semilleros y extraescolares
  • Módulo universitario y ciclos complementarios
  • Prácticas laborales

Familias y estudiantes

  • Portal de familias y estudiantes
  • App móvil para Android y iOS
  • Notificaciones push
  • Vista 360 del estudiante
  • Citas con docentes y directivos
  • Permisos de salida
  • Matrícula en línea
  • Elecciones escolares
  • Encuestas
  • PQRS con radicado
  • Cartelera virtual

Admisiones y secretaría

  • Admisiones y cupos
  • Estudiantes y matrícula
  • Firma electrónica de documentos (Firmatrícula)
  • Formatos de documento
  • Repositorio de archivos
  • Exalumnos
  • Control de ingreso y carné
  • Varias sedes y jornadas

Cartera y finanzas

  • Cartera SISGA
  • Analítica de cartera y cobranza
  • Pasarela de pagos
  • Facturación electrónica del colegio
  • Integración Siesa

Bienestar y servicios

  • Salud y bienestar: enfermería y psicología
  • Restaurante escolar y PAE
  • Transporte escolar
  • Planta física e inventarios: mapa, reservas, biblioteca y préstamos

Personas y comunicación

  • Talento Humano
  • Comunicaciones por correo
  • Mensajes de texto
  • Avisos al iniciar sesión
  • Buzón de ideas

Dirección y plataforma

  • Asistente SISGA con inteligencia artificial
  • Mirador para redes y congregaciones
  • Identidad visual del colegio
  • Usuarios, contraseñas y doble factor
  • Historial de cambios
  • Copias de seguridad descargables

Respaldo

Instituciones oficiales y privadas confían en SISGA.

Cifras de la plataforma al 12 de noviembre de 2026.

123instituciones activas
95.128estudiantes del año lectivo
9.394docentes y personal administrativo
30+años de experiencia

Instituciones oficiales

Reportes oficiales listos para la Secretaría de Educación.

71 instituciones · 64.765 estudiantes

  • Reportes oficiales: DANE C600, SIMAT, SIMPADE y Guía 34.
  • Alimentación escolar: PAE con menús, tickets y consumo.
  • Permanencia: alertas de inasistencia y seguimiento por estudiante.

Colegios privados

Matrícula en línea y cartera conciliada automáticamente.

52 colegios · 30.363 estudiantes

  • Recaudo en línea y factura electrónica DIAN.
  • Analítica de Cartera: edades, proyección y a quién cobrar primero.
  • Admisiones y Firmatrícula con firma electrónica.

Soporte

Acompañamiento permanente.

  • Atención personalizada. Un equipo que conoce la configuración de su institución, por WhatsApp, teléfono y correo.
  • Implementación acompañada. Parametrización, cargue de estudiantes y capacitación; el primer año de información histórica se migra sin costo.
  • Capacitación continua. Sesiones virtuales y tutoriales por módulo.

Propiedad de los datos

La información pertenece a la institución.

  • Una base de datos por institución, separada de la de cualquier otra.
  • Copias de seguridad descargables en cualquier momento.
  • Microsoft Azure, con monitoreo permanente.

Programa de referidos

¿Conoce una institución que podría beneficiarse de SISGA?

Usted nos indica de qué institución se trata y nosotros nos encargamos de la demostración, la propuesta y el acompañamiento. Si esa institución firma contrato, usted recibe el 30 % del valor de su primer contrato de licencia.

  1. Presente la instituciónUn formulario de dos minutos: nombre del colegio, ciudad y persona que decide.
  2. Nosotros hacemos la gestiónLa contactamos en su nombre, le presentamos la plataforma y le informamos el avance.
  3. Reciba su comisiónCuando la institución referida firma su primer contrato de licencia, liquidamos el 30 % de ese contrato.

¿Quién puede referir?

  • Rectores y directivos
  • Docentes
  • Secretaría y pagaduría
  • Contadores y revisores fiscales
  • Consultores educativos
  • Proveedores del sector
  • Familias

No es necesario ser cliente de SISGA para participar.

Preguntas frecuentes

Lo que las directivas preguntan antes de decidir.

¿Qué se necesita para usar SISGA? ¿Hay que instalar o comprar algo?

Nada más que un navegador. SISGA Academic es 100 % web: funciona en cualquier computador, tableta o celular con un navegador moderno (Chrome, Edge, Safari o Firefox actualizados) y conexión a internet. No hay que comprar servidores, ni instalar programas en cada equipo, ni pagar licencias por computador, ni estar pendiente de actualizaciones: cada vez que ingresa, ya está en la última versión.

¿Funciona desde la casa, desde el celular y desde la tableta?

Sí, y es la misma plataforma en todos lados. El docente puede registrar notas desde el salón y terminar en su casa; rectoría consulta los informes desde el celular; las familias y los estudiantes entran desde el portal o desde la app móvil de SISGA, en Android y iOS.

¿El colegio puede descargar toda su información?

Sí. La base de datos de cada institución es exclusiva y el colegio genera y descarga sus propias copias de seguridad desde la plataforma, cuando lo necesite y sin intermediarios. La información es del colegio, siempre.

¿Funciona con el sistema de evaluación de mi colegio?

Sí. La evaluación se parametriza por asignatura y grado: numérica, cualitativa o mixta, con escalas, homologaciones, porcentajes, criterios, niveles y periodos con nombre propio.

¿Se puede manejar más de una sede o más de un colegio?

Sí. Cada sede trabaja con su propia parametrización —sus grados, su escala, su calendario— y rectoría o la dirección administrativa ve el consolidado de todas en un mismo informe. Si son varios colegios de una misma red o congregación, Mirador los reúne en un solo tablero.

¿SISGA sirve para una congregación o una red de colegios?

Sí. Cada colegio trabaja en su propia base de SISGA y la dirección de la red ve todos en Mirador: un tablero con semáforo por colegio, rendimiento comparable con una sola escala, asistencia del día, permanencia, Saber 11, convivencia, inclusión y cartera.

¿Mirador muestra datos de cada estudiante?

Mirador trabaja con cifras agregadas por colegio, grado y grupo, y oculta las que dependen de menos de 5 estudiantes. Los nombres solo aparecen en los traslados entre colegios de la red, que el colegio aprueba, y cada consulta sensible queda registrada.

¿Se puede ver la plataforma con los colores y el logo del colegio?

Sí. El colegio elige sus colores, para modo claro y oscuro, y su logo, y toda la plataforma los usa: docentes, familias y estudiantes ven su colegio.

¿Cómo se entera la familia cuando un estudiante va mal o falta mucho?

El colegio fija los umbrales y SISGA marca a quien los supera. El docente o el colegio avisa al acudiente por correo desde la misma pantalla y queda el historial de lo enviado. La familia, además, ve las notas, la asistencia y el observador en la app.

¿Qué pasa si se daña un computador del colegio?

Nada se pierde. La información no vive en un equipo del colegio: vive en la nube. Se entra desde cualquier otro computador, tableta o celular con internet —incluso desde la casa— y se sigue trabajando donde se quedó.

¿Sirve para instituciones en Ecuador?

Sí. SISGA incluye quimestres, actas quimestrales, certificados de promoción y los anexos del sistema ecuatoriano.

¿Con qué pasarelas de pago y facturación electrónica se integra?

Con las que el colegio ya tenga o prefiera. El recaudo en línea se conecta con PayU, Wompi o e-Collect, y la factura electrónica se emite con Dataico, Siigo, Fenalco o NumRoot. El colegio no tiene que cambiar de operador para trabajar con SISGA.

¿Cuánto se demora poner el colegio a funcionar?

Depende del tamaño y de en qué momento del año lectivo se empiece, pero el colegio no lo hace solo: acompañamos la parametrización, la carga de estudiantes y la capacitación del equipo, y migramos gratis el primer año de información histórica.

¿Qué soporte recibe el colegio?

Personal capacitado que lo atiende por múltiples canales: WhatsApp, teléfono y correo, con capacitación virtual permanente, y un asistente de inteligencia artificial que conoce la aplicación y responde a cualquier hora.

¿Dónde se aloja la información?

En la nube pública de Microsoft Azure, bajo el modelo de computación en la nube alineado con el MINTIC (Oficio 1058335), con monitoreo permanente.

¿Quién puede referir un colegio y ganar la comisión?

Cualquier persona que conozca un colegio al que SISGA le sirva: rectores, docentes, secretarías, contadores, consultores, proveedores del sector o familias. No hace falta ser cliente de SISGA ni tener empresa. Si el colegio que usted nos refiere firma contrato, le reconocemos el 30 % del valor de su primer contrato de licencia, una sola vez.

¿Cómo y cuándo me pagan la comisión por un referido?

Se liquida una sola vez, cuando el colegio que usted refirió firma su primer contrato de licencia con SISGA: es el 30 % del valor total de ese contrato. Le explicamos las condiciones por WhatsApp antes de que refiera a alguien, sin compromiso.

Conozca SISGA con los datos de su institución.

Una demostración de 30 minutos con sus grados, su escala de valoración y sus informes. Servicio excluido de IVA (art. 476 del Estatuto Tributario).

PBX (604) 540 5690 · WhatsApp 350 474 6205 · administracion@sisga.com.co

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