Aviso de privacidad

Responsable del tratamiento

1Finalidad con la que se efectúa la recolección de datos personales y tratamiento de los mismos

Sistemas Integrados de Gestión Académica, en adelante SISGA S.A.S., podrá hacer uso de los datos personales para:

1. 1.1Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluido el pago de obligaciones contractuales;
2. 1.2Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios, e informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
3. 1.3Evaluar la calidad del servicio;
4. 1.4Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
5. 1.5Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y, de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario adelantados por SISGA S.A.S. y/o por terceras personas;
6. 1.6Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral;
7. 1.7Soportar procesos de auditoría interna o externa;
8. 1.8Registrar la información de empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de SISGA S.A.S.;
9. 1.9Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso;
10. 1.10Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas o subordinadas de SISGA S.A.S. ubicadas en Colombia o en cualquier otro lugar del mundo, en el evento en que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados;
11. 1.11Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de SISGA S.A.S., estos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de SISGA S.A.S. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

2Límites al uso y a la divulgación de la información

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada solo para los propósitos aquí señalados y, por tanto, SISGA S.A.S. no procederá a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma, salvo que:

1. a.Exista autorización expresa para hacerlo;
2. b.Sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados;
3. c.Sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos;
4. d.Sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de SISGA S.A.S. o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercadeo conjunto;
5. e.La información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de reestructuración de la sociedad;
6. f.Sea requerido o permitido por la ley.

SISGA S.A.S. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal, o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, SISGA S.A.S. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.

3Derechos de los titulares de datos personales

Los titulares de datos personales, por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente, podrán ejercer los siguientes derechos respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SISGA S.A.S.:

1. 3.1Derecho de acceso: en virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de SISGA S.A.S., para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
2. 3.2Derecho de actualización, rectificación y supresión: en virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento;
3. 3.3Derecho a solicitar prueba de la autorización, salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
4. 3.4Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
5. 3.5Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
6. 3.6Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

4Política de tratamiento de datos personales

Podrá ser consultada en www.sisga.com.co y en www.sisga.com.co/saga. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política se informará a través de las direcciones electrónicas indicadas anteriormente. En el evento en que se recolecten datos personales sensibles, el titular podrá negarse a autorizar su tratamiento.

Canal de atención. La Dirección Administrativa de SISGA será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal 5.1. Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá, de lunes a viernes de 7:30 a 17:00 y sábados de 9:00 a 12:00:

5Uso de autenticación en servicios de Google

Los servicios utilizados a través de la API de Google son Google Drive y Google Classroom. Los permisos solicitados en las ventanas de autorización de acceso son única y exclusivamente con fines de integración de la información. Sus datos de acceso no serán almacenados, así como tampoco los contenidos o información de Google Drive; tampoco serán compartidos con terceros ni serán utilizados en ningún ámbito que no sea el de integrarse a la plataforma SISGA Academic.